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[컴활 1급 실기]엑셀_인쇄, 페이지 레이아웃, 시트보호, 통합문서보호_요약ing 본문

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[컴활 1급 실기]엑셀_인쇄, 페이지 레이아웃, 시트보호, 통합문서보호_요약ing

이르리의 공부일지 2023. 7. 24. 13:00

공부하며 모든 내용이 아닌 제가 헷갈린 내용, 공부가 잘 안 된 내용 위주로 먼저 정리하고 있습니다.

나중에 총 정리해서 제목: '~요약ing'에서 '~요약_완료'로 변경해서 올릴 예정입니다.

 



인쇄영역 추가
엑셀창 우측 최하단 버튼 3개>기본보기, 페이지 나누기 미리보기 바로가기 버튼

페이지 설정>인쇄영역>시트>인쇄영역: (기본 영역), (추가영역)

or

추가할 영역 드래그 한뒤 
인쇄영역>인쇄영역에 추가

---

페이지 나누기 추가/삽입

페이지 나누기미리보기-> 구분선=인쇄영역, 추가할 페이지 영역을 잡고 우클릭 '페이지 나누기 삽입'

혹은 구분선을 직접 올리거나 내려주면서 페이지 설정해주면된다.

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통합 문서 보호
워크시트를 수정/삭제하는 권한을 없애는 기능=눈으로만 봐(읽기 기능만 부여)
워크시트를 추가하거나 삭제할 수 없도록 통합 문서를 보호하시오
=시트 단위의 이름 바꾸기, 시트삽입, 시트삭제가 되지 않도록 보호설정을 하시오.
= 통합 문서의 구조를 보호하시오
검토>보호>통합 문서 보호>보호할 대상>구조옵션 체크(기존에 체크돼 있으면 건들지 말기)

시트 보호
시트 내 개체(셀, 차트, 그림, 메모, 도형 등)를 수정/삭제하는 권한을 없애는 기능
'셀의 내용과 워크시트를 보호하시오'

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셀 잠금 
셀 영역 선택 후 ctrl+1>셀서식>보호>잠금옵션 체크
(이미 체크된 건 건들지 말기)

+수식 숨기기
셀 영역 선택 후  ctrl+1>셀서식>보호>숨김옵션 체크

차트 잠금
차트 서식( ctrl+ 1)> 차트옵션> 속성>잠금 옵션 체크

텍스트 잠금
텍스트 상자 테두리 클릭>도형서식(ctrl + 1)>도형 옵션> 속성> 잠금옵션 체크 /텍스트 잠금 옵션 체크(텍스트를 잠금)

메모 잠금
메모 서식((ctrl + 1)>보호 탭> 잠금옵션 체크/ 텍스트 잠금

그림 잠금
그림 서식(ctrl + 1)>속성>잠금옵션 체크

시트보호(마지막 단계)
검토>시트보호
시트보호전에 잠금모드(잠긴셀, 잠긴 차트, 잠긴 메모, 잠긴 그림) 설정해줘야 한다.

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인쇄


페이지 정 가운데 인쇄
페이지 레이아웃>페이지 설정>여백>페이지가운데 맞춤 가로, 세로옵션 체크

행열 머릿글 표시
페이지 레이아웃>페이지 설정>시트>인쇄>행/열 머리글
(흑백 인쇄도 마찬가지에 있음)

한 페이지가 모두 인쇄되기 위해 자동으로 확대/축소되도록 설정
페이지 레이아웃>페이지설정>페이지>배율>자동 맞춤 옵션 체크\

or

페이지 레이아웃>크기조정> 너비: 1페이지, 높이: 1페이지
(해도 자동 맞춤과 같음)


한 페이지에 모두 인쇄될 수 있게
=자동 맞춤
=너비: 1페이지, 높이: 1페이지

*근데 인쇄 영역 추가 한 게 연속된 데이터가 아니라 몇 개의데이터행을 건너뛰고 추가한 거라면 문제 발생: 1페이지에 안 나오고 1페이지, 2페이지 분리됨

해결법
보기> 페이지 나누기 미리보기>인쇄 안 할 영역 행들을 숨기기>인쇄 영역을 직접 드래그해서 1페이지로 만들기 
or 페이지 레이아웃>너비: 1페이지, 높이: 1페이지

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페이지 레이아웃 설정
매 페이지 상단의 오른쪽 구역에는 회사로고가 표시되도록 머리글을 설정하시오.

페이지 레이아웃>페이지 설정>머리글/바닥글>머리글 편집>오른쪽 구역, 그림 삽입 버튼>그립 삼입>파일에서>C드라이브 OA 폴더
(경로: C:\OA)